En matière d’évènementiel, la sécurité reste l’un des aspects à prioriser pour la bonne marche de toute manifestation. Sans un minimum de mesures sécuritaires, l’évènement pourrait se solder par un échec et les organisateurs peuvent courir de grands risques (y compris les risques pénaux) si par malheur il y avait de perte en vies humaines. Pour éviter de telles déconvenues, il est obligatoire de prendre un certain nombre de mesures en matière de sécurité. Voici un article qui expose le nécessaire à savoir à cet effet.
Souscrire à une assurance sécurité
Pour l’organisation d’un événement, l’assurance constitue l’un des points clés en matière de sécurité. En effet, il est capital de veiller à ce que votre assurance couvre toutes les personnes invitées à la manifestation. Par ailleurs, la sécurité des intervenants, des exposants et de tous les membres du comité d’organisation ne doit pas être omise. À cet effet, vous pourrez faire appel à une entreprise spécialisée dans la sécurité pour vous aider. Si vous avez l’habitude d’organiser plusieurs manifestations dans la même année, il sera judicieux de souscrire à une assurance annuelle.
En dehors de l’aspect humain, le côté matériel nécessite également d’être assuré. Dans ce cas, vous pourrez souscrire à des formules d’assurance complémentaire prenant en charge tout ce qui sera utilisé comme matériel. Pour cela, il est très important que vous soyez sûr que le modèle auquel vous avez souscrit convient effectivement aux critères de l’évènement.
Veillez au nombre de places disponibles pour l’évènement
Dans l’organisation d’un évènement, vous devrez accorder une attention particulière au nombre de places disponibles selon le lieu choisi. Cela compte beaucoup pour la sécurité de la manifestation. À cet effet, chaque établissement qui reçoit du public est régi par le code de la construction et de l’habitat. Cette prescription classe en cinq différentes catégories les lieux abritant les manifestations suivant le nombre de personnes qu’ils peuvent accueillir.
Selon ce code, la première catégorie peut recevoir jusqu’à 300 personnes. En ce qui concerne la deuxième catégorie, elle est autorisée à contenir entre 301 et 700 personnes. La troisième catégorie quant à elle peut recevoir entre 701 et 1500 personnes. Par ailleurs, la quatrième catégorie peut accueillir plus de 1500 personnes. Enfin, la dernière catégorie très particulière tient compte des établissements dont la capacité d’accueil n’est pas fixée dans ce règlement de sécurité.
Si vous devez organiser un évènement, assurez-vous de vous référer non seulement au code de la construction et de l’habitation, mais également au règlement de sécurité. Vous pourrez l’obtenir avec le propriétaire des lieux.
Mettre en place un système de prévention incendie
Dans le lot des nombreux paramètres à prendre en compte pour assurer une meilleure sécurité lors de l’organisation d’un évènement, il y a l’aspect « prévention incendie ». Il est très important de prendre des mesures préventives en cas d’incendie en raison notamment des installations électriques. Pour cela, vous devrez vous assurer de la disponibilité d’un extincteur sur le lieu de l’évènement. Aussi est-il capital de prévoir la présence des services de sécurité incendie sur le terrain.
En ce qui concerne les installations provisoires, celles-ci doivent être contrôlées nécessairement par une structure agréée. Par ailleurs, il faudra faire très attention à l’eau. La présence d’une inondation peut constituer un grand danger.
Veiller sur l’accessibilité
L’accessibilité constitue un aspect majeur de la sécurité de tout événement. Elle doit non seulement permettre d’éviter des mouvements de foules pouvant être dangereux, mais aussi de procéder à une évacuation rapide en cas de danger. L’accessibilité concerne de même l’accueil des personnes à mobilité réduite.
Il est évident que tous les aspects énumérés ci-dessus ne peuvent permettre à eux seuls de garantir la sécurité d’une manifestation. D’autres détails peuvent nécessiter également votre attention afin que tout se déroule comme prévu le jour J.
